Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
Verwaltung
Kissing
Aufgaben:
- Selbständige Organisation des Empfangsbereiches
- Besucherempfang und Gästebetreuung, inkl. Vorbereitung von Besprechungen
- Telefonannahme und Weitervermittlung
- Organisation/Buchung von Veranstaltungen, Seminaren und Dienstreisen
- Erster Ansprechpartner für Handwerker und Gerätetechniker
- Beschaffungswesen und Büromitteleinkauf
- Bearbeitung der Ausgangspost, inklusive Kuriere
- allgemeiner Schriftverkehr (Eigenständig und nach Vorlage; Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen)
- Interne und externe Botengänge
- Unterstützung der Gruppen- und Projektleitung durch Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung
Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Office Management
- Nachweisbare Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) einschließlich entsprechender Schreibleistungen
- Affinität zu digitalen Medien, Arbeitswelten und Prozessen
- Führerschein Klasse B
- Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und absolute Verlässlichkeit
- Sorgfältige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsstärke