Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)

Verwaltung
Kissing

Aufgaben:

  • Selbständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Besucherempfang und Gästebetreuung, inkl. Vorbereitung von Besprechungen
  • Telefonannahme und Weitervermittlung
  • Organisation/Buchung von Veranstaltungen, Seminaren und Dienstreisen
  • Erster Ansprechpartner für Handwerker und Gerätetechniker
  • Beschaffungswesen und Büromitteleinkauf
  • Bearbeitung der Ausgangspost, inklusive Kuriere
  • allgemeiner Schriftverkehr (Eigenständig und nach Vorlage; Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen)
  • Interne und externe Botengänge
  • Unterstützung der Gruppen- und Projektleitung durch Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten
  • Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Qualifikation:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Office Management
  • Nachweisbare Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) einschließlich entsprechender Schreibleistungen
  • Affinität zu digitalen Medien, Arbeitswelten und Prozessen
  • Führerschein Klasse B
  • Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und absolute Verlässlichkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsstärke

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